Gizlilik Politikası

1. Genel Bilgi

Founders Turkey (HSD Core Labs bünyesinde), kullanıcılarının gizliliğine en üst düzeyde önem vermekte olup kişisel verilerin korunması konusunda ulusal ve uluslararası yasal düzenlemelere uygun hareket etmektedir. Bu gizlilik politikası, web sitesi ve dijital platformların kullanımı sırasında toplanan, işlenen ve saklanan kişisel verilere ilişkin uygulamaları açıklamaktadır.

Bu politika, foundersturkey.com alan adı altındaki tüm sayfalar, dijital başvuru formları, topluluk platformu ve etkinlik kayıt sistemleri için geçerlidir.

2. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden kuruluş HSD Core Labs'tır. İletişim bilgileri aşağıda yer almaktadır:

3. Toplanan Kişisel Veriler

Hizmetlerin sunulması amacıyla aşağıdaki kategorilerdeki kişisel veriler toplanabilmektedir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, doğum tarihi
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, posta adresi
• Profesyonel bilgiler: unvan, şirket adı, sektör, deneyim düzeyi
• Eğitim bilgileri: üniversite, bölüm, mezuniyet yılı
• Başvuru bilgileri: programa ilişkin yanıtlar, motivasyon mektubu, referanslar
• Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı türü, cihaz bilgisi, çerez verileri
• Kullanım verileri: sayfa görüntüleme, oturum süresi, tıklama verileri

4. Veri Kullanım Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Başvuru süreçlerinin yönetilmesi ve değerlendirilmesi
• Eğitim programlarının planlanması ve yürütülmesi
• Mentorluk eşleştirme ve topluluk hizmetlerinin sağlanması
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi (bülten, duyuru, etkinlik bildirimleri)
• Hizmet kalitesinin artırılması ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
• İstatistiksel analiz ve raporlama çalışmalarının gerçekleştirilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

5. Hukuki Dayanak

Kişisel veriler; açık rıza, sözleşmenin ifası, yasal yükümlülük ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Her veri işleme faaliyeti için en az bir hukuki dayanak belirlenmiş olup bu durum veri envanterinde kayıt altına alınmıştır.

6. Veri Güvenliği Önlemleri

Kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla aşağıdaki teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır:

• TLS 1.3 ile uçtan uca şifreleme ve AES-256 ile dinlenme halinde veri şifreleme
• Rol tabanlı erişim kontrolü (RBAC) ile yetkilendirilmiş personel erişimi
• Düzenli güvenlik denetimleri ve penetrasyon testleri
• Otomatik yedekleme ve felaket kurtarma planları
• Çalışanlara yönelik veri güvenliği eğitimleri
• Veri işleme sözleşmeleri ile üçüncü taraf güvenliğinin sağlanması

7. Veri Saklama Süreleri

Kişisel veriler, işlenme amaçları için gerekli olan süre boyunca saklanmaktadır. Yasal yükümlülükler gereği daha uzun saklama süreleri geçerli olabilmektedir. Saklama süresi sona eren veriler güvenli yöntemlerle imha edilmektedir.

8. Veri Aktarımı

Kişisel veriler, hizmet sunumu amacıyla sınırlı olmak üzere güvenilir üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarına aktarılabilmektedir. Yurt dışı veri aktarımı yapılan durumlarda, hedef ülkenin yeterli koruma düzeyine sahip olması veya uygun güvencelerin sağlanması koşulu aranmaktadır.

9. Haklarınız

KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenen veriler hakkında bilgi talep etme
• Verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

10. Politika Güncellemeleri

Bu gizlilik politikası, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler veya hizmetlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda zaman zaman revize edilebilmektedir. Güncellemeler web sitesi üzerinden yayımlanmakta olup önemli değişikliklerde kayıtlı kullanıcılara e-posta yoluyla bildirim yapılmaktadır.

11. İletişim

Gizlilik politikası ile ilgili sorularınız ve KVKK kapsamındaki başvurularınız için privacy@foundersturkey.com adresine veya Erciyes Teknopark, Melikgazi, Kayseri 38039 adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz.