KVKK Aydınlatma Metni

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

1. Veri Sorumlusu

HSD Core Labs (Founders Turkey), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir. İşbu aydınlatma metni, KVKK'nın 10. maddesi gereğince veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu: HSD Core Labs (Founders Turkey)

Adres: Erciyes Teknopark, Yeni Mahalle, Erciyes Üniversitesi Kampüsü, Melikgazi, Kayseri 38039

E-posta: kvkk@foundersturkey.com

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Faaliyetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerektiğinde), doğum tarihi

İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, posta adresi

Mesleki Bilgiler: Unvan, şirket adı, sektör, pozisyon, iş deneyimi

Eğitim Bilgileri: Öğrenim durumu, üniversite, bölüm, mezuniyet yılı

Finansal Bilgiler: Fatura bilgileri, ödeme kayıtları (program ücretleri için)

Dijital İz Bilgileri: IP adresi, çerez verileri, oturum bilgileri, cihaz bilgisi

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Program ve etkinlik başvuru süreçlerinin yürütülmesi
  • Eğitim ve mentorluk hizmetlerinin planlanması ve sunulması
  • Topluluk üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi
  • Yatırımcı ilişkilerinin yönetilmesi
  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
  • Sözleşme süreçlerinin takibi ve ifa edilmesi
  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • İstatistiksel analiz ve hizmet iyileştirme çalışmalarının yürütülmesi
  • Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi
  • Denetim ve etik faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

  • İlgili kişinin açık rızasının bulunması (KVKK m.5/1)
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (KVKK m.5/2-c)
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (KVKK m.5/2-ç)
  • İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (KVKK m.5/2-d)
  • Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m.5/2-f)

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak; iş ortaklarına, hizmet sağlayıcılarına, yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yasal olarak yetkili özel hukuk kişilerine aktarılabilmektedir. Yurt dışına veri aktarımı, KVKK'nın 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak ve yeterli korumanın sağlandığı ülkelere veya yeterli korumanın taahhüt edildiği hallerde gerçekleştirilmektedir.

6. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitesi başvuru formları, iletişim formları, e-posta yazışmaları, etkinlik kayıt süreçleri, çerezler ve benzeri otomatik sistemler aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Yüz yüze gerçekleştirilen etkinlik ve toplantılarda ise sözlü ve yazılı olarak da kişisel veri toplanabilmektedir.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
  • KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:

  • Yazılı başvuru: Erciyes Teknopark, Yeni Mahalle, Erciyes Üniversitesi Kampüsü, Melikgazi, Kayseri 38039 adresine ıslak imzalı dilekçe ile
  • E-posta ile başvuru: kvkk@foundersturkey.com adresine kayıtlı e-posta adresinizden
  • Noter aracılığıyla: Yukarıdaki adrese noter kanalıyla

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılmaktadır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife üzerinden ücret talep edilebilmektedir.

9. Aydınlatma Metninin Güncellenmesi

İşbu aydınlatma metni, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler ve veri işleme faaliyetlerindeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilmektedir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanmaktadır.