TÜBİTAK Proje Bütçesi Nasıl Hazırlanır?

TÜBİTAK başvurusunda proje bütçesi en kritik bölümdür. Hakem heyeti bütçeyi detaylı inceler — gerçekçi olmayan, şişirilmiş veya eksik bütçeler ret sebebidir. Bu rehber, kabul gören bütçe hazırlamanın inceliklerini anlatıyor.

Bütçe Kalemleri

1. Personel Giderleri (%60-70)

En büyük kalem. Proje ekibinin brüt maaşları + SGK işveren payı.

Kabul edilen:

• ●Proje ekibindeki Ar-Ge personeli brüt maaşı
• ●SGK işveren payı
• ●Proje yöneticisi maaşı (kısmi — %50-100 ayrılma oranıyla)
• ●Stajyer maaşı (sınırlı)

Reddedilen:

• ●Muhasebeci, sekreter, satış personeli
• ●İK departmanı
• ●Genel müdür (proje işi yapmıyorsa)
• ●Projede çalışmayan personel

İpucu: Personel ayrılma oranını gerçekçi yazın. Proje yöneticisi %100 ayrılma → şüpheli. %30-50 daha makul.

2. Seyahat Giderleri (%3-5)

Kabul edilen:

• ●Konferans katılımı (proje konusuyla ilgili)
• ●Müşteri ziyareti (pilot test, saha çalışması)
• ●Proje ortağı ziyareti

Reddedilen:

• ●Genel iş seyahati
• ●Turizm amaçlı
• ●Business class (ekonomi zorunlu)

3. Alet/Teçhizat (%5-10)

Kabul edilen:

• ●Geliştirme bilgisayarları (MacBook, iş istasyonu)
• ●Test cihazları
• ●Prototip malzemesi

Reddedilen:

• ●Genel ofis mobilyası
• ●Klima, buzdolabı
• ●Araç

4. Yazılım/Hizmet Alımı (%10-15)

Kabul edilen:

• ●AWS/Azure/GCP bulut hizmeti
• ●Yazılım lisansları (proje için gerekli)
• ●Danışmanlık (teknik, belirli uzmanlık)
• ●Test hizmeti (penetrasyon testi, kullanılabilirlik)

Reddedilen:

• ●Genel muhasebe yazılımı
• ●Ofis yazılımları (Office 365 vb.)
• ●Pazarlama harcaması
• ●Hukuk danışmanlığı

5. Malzeme (%5-10)

Donanım projeleri için. Yazılım projelerinde minimal.

6. Patent/Marka (%1-3)

• ●TÜRKPATENT başvuru harcı
• ●Patent vekil ücreti
• ●Uluslararası patent (PCT)

Bütçe Dağılım Kuralları

Genel gider: TÜBİTAK otomatik olarak diğer kalemlerin %10'u kadar genel gider ekler. Ayrıca yazmanıza gerek yok.

1507 vs 1501 Bütçe Farkları

Yaygın Bütçe Hataları

1. ●Şişirilmiş maaşlar: Piyasa ortalamasının çok üstünde brüt maaş → hakem şüphelenir
2. ●Personel %90+: Neredeyse tüm bütçe personel → "bu proje mi yoksa maaş desteği mi?"
3. ●Belirsiz danışmanlık: "Genel danışmanlık" → spesifik olun, uzmanlık alanı belirtin
4. ●Gereksiz donanım: 50K TL MacBook Pro → piyasa fiyatını geçmeyin
5. ●AWS bütçesi abartılı: Aylık $10K AWS → gerçekçi mi? Hesaplama gösterin
6. ●Dönem dağılımı düz: Her dönem eşit bütçe → doğal olarak başlangıç düşük, ortası yüksek olmalı
7. ●Bütçe gerekçesi eksik: Rakam yazmak yetmez, neden bu kadar gerekli açıklayın

Onay Oranını Artırma İpuçları

1. ●Piyasa araştırması referans verin — maaşlar için Glassdoor, AWS için fiyat kalkulatör
2. ●Detaylı gerekçe yazın — her kalemin neden gerekli olduğunu 1-2 cümleyle açıklayın
3. ●Dönemsel dağılım mantıklı olsun — hangi dönemde ne alınacak, neden
4. ●Proje planıyla uyumlu — WP1'de frontend yoksa frontend developer bütçesi olmamalı
5. ●Alternatif gösterin — "X yerine Y kullanacağız çünkü %30 ucuz"

Örnek Bütçe (1507, 18 ay, Yazılım Projesi)

Personel Bütçesi Detaylı Hazırlama

Personel kalemi bütçenin en büyük bölümüdür ve hakemlerin en çok incelediği kalemdir.

Maaş Aralıkları Referans Tablosu (2026)

*Brüt maaş — SGK işveren payı ayrıca eklenir (~%22.5)

Personel Ayrılma Oranı

Her personelin projede ne kadar zaman harcadığı (ayrılma oranı) gerçekçi olmalıdır:

Personel Bütçesi Hesaplama Örneği

4 kişilik ekip, 18 aylık proje:

---

Genişletilmiş Örnek Bütçe: 3M TL Proje

1507 KOBİ Ar-Ge Projesi — AI Tabanlı Yazılım

Proje konusu: Doğal dil işleme tabanlı akıllı müşteri hizmetleri platformu

---

Bütçe Gerekçe Yazma Rehberi

Her bütçe kaleminin gerekçesi ayrıca yazılmalıdır. Aşağıda örnek gerekçe formatları:

Personel Gerekçesi Örneği

Kıdemli Backend Geliştirici (Ahmet Y. — %100 ayrılma)
- Proje kapsamında NLP mikroservisleri, API gateway ve
  veri pipeline geliştirmeden sorumlu olacaktır
- 7 yıl deneyim, Y.Lisans (Bilgisayar Mühendisliği, İTÜ)
- Brüt maaş: 75.000 TL/ay — sektör ortalamasına uygun
  (Kaynak: Glassdoor Türkiye 2025 raporu)
- Proje boyunca tam zamanlı çalışacaktır (%100 ayrılma)

AWS Gerekçesi Örneği

AWS Bulut Hizmeti — 240.000 TL (18 ay)
- EC2 (compute): 4× p3.2xlarge GPU instance, ML eğitimi için
  → Aylık: $600 × 4 = $2.400
- S3 (storage): 5TB veri seti depolama
  → Aylık: $115
- RDS (veritabanı): db.r5.xlarge PostgreSQL
  → Aylık: $400
- Toplam aylık: ~$3.000 = ~100.000 TL
- İlk dönemde düşük kullanım (40K), son dönemde yoğun (120K)
- Kaynak: AWS Pricing Calculator çıktısı (Ek-3)

---

Dönemler Arası Bütçe Aktarım Kuralları

TÜBİTAK projelerinde dönemler arası bütçe esnekliği sınırlıdır:

Pratik ipucu: Bütçeyi hazırlarken her dönem için %10-15 marj bırakın. Beklenmedik değişikliklerde %20 kuralı içinde kalabilirsiniz.

---

AGY300 Formu: Online Harcama Girişi

TÜBİTAK'a mali dönem raporu sunulurken AGY300 formu üzerinden harcamalar girilir:

YMM rolü: Dönem sonunda YMM tüm harcamaları denetler, AGY300 ile eşleştirir ve mali raporu imzalar. YMM'nin TÜBİTAK deneyimi olması kritiktir.

---

İlgili:

• ●TÜBİTAK Rehberi — 1501, 1507, 1512 programları
• ●TÜBİTAK Red Çözümleri
• ●Destek Bul — size uygun program
• ●Teşvik Hesaplayıcı — teknopark tasarruf
• ●Startup Muhasebe Rehberi
• ●KOSGEB Rehberi — alternatif hibe kaynağı
• ●Patent Rehberi — patent bütçe kalemi
• ●Teknopark Başvuru Rehberi