TÜBİTAK Proje Bütçesi Nasıl Hazırlanır?

TÜBİTAK başvurusunda proje bütçesi en kritik bölümdür. Hakem heyeti bütçeyi detaylı inceler — gerçekçi olmayan, şişirilmiş veya eksik bütçeler ret sebebidir. Bu rehber, kabul gören bütçe hazırlamanın inceliklerini anlatıyor.

Bütçe Kalemleri

1. Personel Giderleri (%60-70)

En büyük kalem. Proje ekibinin brüt maaşları + SGK işveren payı.

Kabul edilen:

• ●Proje ekibindeki Ar-Ge personeli brüt maaşı
• ●SGK işveren payı
• ●Proje yöneticisi maaşı (kısmi — %50-100 ayrılma oranıyla)
• ●Stajyer maaşı (sınırlı)

Reddedilen:

• ●Muhasebeci, sekreter, satış personeli
• ●İK departmanı
• ●Genel müdür (proje işi yapmıyorsa)
• ●Projede çalışmayan personel

İpucu: Personel ayrılma oranını gerçekçi yazın. Proje yöneticisi %100 ayrılma → şüpheli. %30-50 daha makul.

2. Seyahat Giderleri (%3-5)

Kabul edilen:

• ●Konferans katılımı (proje konusuyla ilgili)
• ●Müşteri ziyareti (pilot test, saha çalışması)
• ●Proje ortağı ziyareti

Reddedilen:

• ●Genel iş seyahati
• ●Turizm amaçlı
• ●Business class (ekonomi zorunlu)

3. Alet/Teçhizat (%5-10)

Kabul edilen:

• ●Geliştirme bilgisayarları (MacBook, iş istasyonu)
• ●Test cihazları
• ●Prototip malzemesi

Reddedilen:

• ●Genel ofis mobilyası
• ●Klima, buzdolabı
• ●Araç

4. Yazılım/Hizmet Alımı (%10-15)

Kabul edilen:

• ●AWS/Azure/GCP bulut hizmeti
• ●Yazılım lisansları (proje için gerekli)
• ●Danışmanlık (teknik, belirli uzmanlık)
• ●Test hizmeti (penetrasyon testi, kullanılabilirlik)

Reddedilen:

• ●Genel muhasebe yazılımı
• ●Ofis yazılımları (Office 365 vb.)
• ●Pazarlama harcaması
• ●Hukuk danışmanlığı

5. Malzeme (%5-10)

Donanım projeleri için. Yazılım projelerinde minimal.

6. Patent/Marka (%1-3)

• ●TÜRKPATENT başvuru harcı
• ●Patent vekil ücreti
• ●Uluslararası patent (PCT)

Bütçe Dağılım Kuralları

Genel gider: TÜBİTAK otomatik olarak diğer kalemlerin %10'u kadar genel gider ekler. Ayrıca yazmanıza gerek yok.

1507 vs 1501 Bütçe Farkları

Yaygın Bütçe Hataları

1. ●Şişirilmiş maaşlar: Piyasa ortalamasının çok üstünde brüt maaş → hakem şüphelenir
2. ●Personel %90+: Neredeyse tüm bütçe personel → "bu proje mi yoksa maaş desteği mi?"
3. ●Belirsiz danışmanlık: "Genel danışmanlık" → spesifik olun, uzmanlık alanı belirtin
4. ●Gereksiz donanım: 50K TL MacBook Pro → piyasa fiyatını geçmeyin
5. ●AWS bütçesi abartılı: Aylık $10K AWS → gerçekçi mi? Hesaplama gösterin
6. ●Dönem dağılımı düz: Her dönem eşit bütçe → doğal olarak başlangıç düşük, ortası yüksek olmalı
7. ●Bütçe gerekçesi eksik: Rakam yazmak yetmez, neden bu kadar gerekli açıklayın

Onay Oranını Artırma İpuçları

1. ●Piyasa araştırması referans verin — maaşlar için Glassdoor, AWS için fiyat kalkulatör
2. ●Detaylı gerekçe yazın — her kalemin neden gerekli olduğunu 1-2 cümleyle açıklayın
3. ●Dönemsel dağılım mantıklı olsun — hangi dönemde ne alınacak, neden
4. ●Proje planıyla uyumlu — WP1'de frontend yoksa frontend developer bütçesi olmamalı
5. ●Alternatif gösterin — "X yerine Y kullanacağız çünkü %30 ucuz"

Örnek Bütçe (1507, 18 ay, Yazılım Projesi)

---

İlgili:

• ●TÜBİTAK Rehberi — 1501, 1507, 1512 programları
• ●Destek Karşılaştırma — 8 program yan yana
• ●Teşvik Hesaplayıcı — teknopark tasarruf hesaplama